Как составить «правильную» смету

Любой строительный бюджет строится на трех «китах»: проект с расписанными материалами и часами, которые будут затрачены на каждый этап работ, соблюдение стандартов и сроки сдачи объекта. В смете перечисляются все работы по строительству и отделке дома (строительные, монтажные, сантехнические, электротехнические, а также архитектурно - планировочные решения) и необходимые для этого материалы, а также указывается стоимость того и другого. Также сюда включаются накладные расходы (транспорт, услуги управленческого аппарата фирмы), которые составляют, как правило, около 15% от общей суммы. Прибыль закладывается на уровне не менее 15%.

Этапы составления сметы:

• определение всех расходов на данный проект;
• определение денежных ресурсов, задействованных в данном проекте;
• определение стоимости оплаты труда;
• определение затрат на материалы;
• корректировка сметы.

Виды сметной документации:

• Локальные сметы — первичные сметные документы составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе рабочей документации (РД). Локальные сметы составляются в случаях, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению.
• Объектные сметы более детализированы, они описывают конкретный строительный объект. Если в документе нет детальных расчетов, и приведены только укрупненные и обобщенные показатели, такой документ носит название сметного расчета.
• Сметные расчеты на отдельные виды затрат готовятся для возмещения тех затрат, которые не учтены сметными нормативами (например: компенсации в связи с изъятием земель под застройку; расходы, связанные с применением льгот и доплат и т.п).
• Сводка затрат — это сметный документ, определяющий стоимость строительства сооружений, когда наряду с объектами производственного назначения составляется проектно-сметная документация на объекты жилищно-гражданского и другого назначения.

Типичные ошибки при составлении смет:

• Закладка не всех видов работ, особенно, если некоторые работы выполняются привлеченными специалистами. В таком случае рекомендуется указать среднюю стоимость подобных работ, чтобы впоследствии уточненный бюджет работ не вырос в два раза.
• Составление сметы без осмотра места строительных работ. Особенно актуально в случае составления сметы для реставрации старых зданий. При личном осмотре иногда становится очевидной необходимость дополнительных расходов, к примеру, на укрепление фундамента или крыши, поэтому обследование нужно проводить до утверждения сметы. Важно включить транспортные расходы и деньги, которые будут потрачены на организацию вывоза мусора и т.д.
• Отсутствие фактора сезонных удорожаний тех или иных работ и материалов.

«Корректировка сметы в сторону уменьшения происходит в 90% случаев»

Олег Мальченко, ЧП «София-Буд», г. Киев

— При составлении сметы учитываем пожелания заказчиков и руководствуемся соответствующими нормами. Мы пользуемся специальной программой, в которой заложены и объем материалов, и количество затраченных рабочих часов на выполнение той или иной работы, также видны поточные расходы. Это очень удобно для составления больших смет. Сметы, составленные с помощью этой программы, подходят и для отчетов в налоговой инспекции. А если мы готовим смету для небольшого объема работ (не более 100 наименований), то тогда составляем вручную. Сметы у нас составляются бесплатно. Корректировка бюджетов в сторону уменьшения происходит в 90% случаях. Либо заказчик просит взять материалы подешевле, либо уменьшить объем работ.

А когда уже приступили к работам, бывает и такое, что приходится изменять составленную смету — заказчик сам может в процессе сказать, что ему надо произвести добавочные работы. Так бывает в 20% случаев.

«Пользуемся шаблоном из 25 наименований товаров»

Александр Радкевич, компаниия «Максимум-XXI», г. Киев

— Первым делом я лично составляю список поставщиков, проверяя качество продукции. Мы занимаемся строительством саун, и у меня есть шаблон из 25 наименований товаров, при необходимости в этот шаблон вносятся корректировки. Тем более, если заказчик приходит и говорит: «Хочу шикарную сауну!», то, естественно, берутся более качественные товары, соответственно и расходы при этом увеличиваются. Когда уже составлена смета, заказчику предлагается скидка в 5%, и два варианта работ — либо более дорогой, либо дешевле, чем основной вариант. При составлении смет мы пользуемся Excel и специальной компьютерной программой. А уменьшением сметы я занимаюсь практически через день. Тем более, к сожалению, из десяти заказчиков, которые приходят составить смету, лишь двое остаются. Либо уходят к другому подрядчику с этой сметой, либо просто по смете берут и покупают материалы и нанимают мастера-одиночку. Так что, наверное, пришло время задуматься, не сделать ли эту услугу платной. Но, если мы к работам уже приступили, и я вижу, что происходит увеличение затрат, то я заказчику об этом не говорю — значит, я сам где-то просчитался. А если увеличивается объем работ по желанию заказчика, то естественно, в смету вносятся корректировки.

«Форс-мажор учитывается при планировании»

Владимир Драган, «Керамукладка», г. Львов

— Нам в составлении сметы помогает программа АВК-3. Она очень удобна. Все остальные программы требуют дополнительных затрат: либо за инсталлирование либо за обновление версий, а это около 2-3 тыс. грн. Уменьшать смету по желанию заказчика приходится постоянно, иногда до 5-6 раз. А если увеличение сметы происходит уже при выполнении заказа, то заказчик решает, надо это ему или нет. В любом случае, форс-мажор учитывается еще при составлении договора между заказчиком и исполнителем, еще до начала работ.

«После составления сметы даем заказчику две недели на размышление»

Александр Савченко, ЧП «Савченко», г. Херсон

— Сметы составляем бесплатно и даем на размышление заказчику две недели. При составлении смет пользуемся Excel — все остальные программы хоть и удобны, но требуют дополнительных затрат. Если заказчик просит внести изменения в смету, то вносим, ведь главное учитывать его интересы — цена определяет спрос. При этом стараемся работать напрямую с поставщиками, без посредников, соответственно расходы уменьшаются. А корректировку смет уже в процессе проведения работ надо учитывать еще при заключении договора. Тем более, что бывают разные случаи — либо цены повышаются, либо увеличиваются затраты на транспортировку материалов. И еще смотрим, как заказчик оплачивает работы — если поэтапно, то и материалы покупаем поэтапно.

«Сметы составляем бесплатно — это как в супермаркет приходишь, спрашиваешь о ценах»

Юлий Леженко, компания «Эдифис», г. Запорожье

— Чтобы правильно составить смету, надо прежде всего быть инженером-сметчиком, но я инженер-строитель, и тем не менее, сметы составляю сам. По желанию заказчика сметы часто уменьшаются. Например: в смете записано 10 грн, а заказчик говорит —5 грн. Иногда соглашаемся на 7,50, а иногда — только на 9,50. Это ведь рынок, и все зависит от стоимости работ и продукции. Сметы составляем бесплатно — это как в супермаркет приходишь, и спрашиваешь о ценах. И неважно, сколько на это тратишь времени — два часа или два дня. Если же при проведении работ происходит увеличение расходов, тогда заказчик предупреждается об этом, и мы уже составляем допсоглашение.

Несколько правил от СПЕЦов:

• Не давайте Заказчику «приблизительных» смет. Для многих это будет признаком непрофессионализма. Лучше посчитайте все до последнего гвоздя и заложите некий процент на непредвиденные расходы. И объясните Заказчику, как они могут возникнуть.
• Смета должна предусматривать отдельно материалы и часы, которые будут затрачены на каждый этап работ.
• Если Вы видите, что на определенных участках могут потребоваться дополнительные расходы, сразу предупреждайте Заказчика. А не после того, как дополнительные материалы закуплены, а работы выполнены.
• Если для Заказчика общая стоимость велика — подскажите сами, на чем можно сэкономить, а на чем категорически нельзя. Например, отказаться от витражей на окнах, но оставить хороший котел.